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A mostrar mensagens de Fevereiro, 2020

Organização de conferências científicas vs produtividade

Analisando a evolução dos congressos realizados em Portugal nos últimos cinco anos, apercebemos-nos de um forte incremento de reuniões científicas dirigidas à comunidade cientifica portuguesa e na fixação de grandes congressos internacionais.
Este crescimento, transversal às diferentes áreas, demonstra que a atividade científica em Portugal é dinâmica e amplamente reconhecida. Para complementar a qualidade da ciência que se faz por cá, Portugal reúne boas condições logísticas - baixos custos de operação, bom catering e alojamento... em suma, boas infra-estruturas - pelo que tem ganho distinção mundial na área do turismo.

Nem sempre este incremento de congressos acompanha a evolução técnica e as boas práticas de organização.  São ainda recorrentes problemas sérios de logística, o mau manuseamento de dados pessoais e falta de planeamento atempado. Estes pontos introduzem erros às diferentes fases de organização, afectando a eficiência, segurança e muitas vezes o próprio orçamento.

Numa …

A importância de ter faturação integrada na gestão de conferências

Quem organiza congressos compreende que a gestão de tarifas e faturação é vital para o sucesso da conferência. Uma conferência sem fundo de maneio não consegue adjudicar os serviços para sua concretização. Faturar é por isso prioritário e, se possível, com celeridade, segurança e transparência melhor!

A grande maioria das conferências realizada em Portugal não usa software de faturação integrado na gestão dos inscritos. É importante garantir aos participantes que o seu registo é fluído e transparente – que os seus dados não irão ser partilhados, extraídos e manipulados sem qualquer controlo. Infelizmente, isto ainda acontece na maioria dos eventos!

Quais as vantagens de uma abordagem de integração na faturação na gestão de conferências?

comodidade - permite, no mesmo espaço do registo do participante, aceder a documentos de faturação;segurança e respeito pela proteção dos dados - evita a manipulação e migração de dados para outros programas;redução do processo administrativo - reduz mu…