Eventos sustentáveis
O que entendemos como um evento sustentável?
Os eventos podem gerar algum impacto no meio ambiente, sobrecarregando os recursos naturais, através do desperdício de recursos: energéticos, logísticos e alimentares.
Poderá diferenciar o seu evento com a utilização de soluções mais ecológicas e incentivar a economia circular. Tornando-a numa missão compartilhada entre todos os intervenientes, e abrindo caminho a um futuro melhor, com um impacto social, económico e ambiental mais sustentável.
Deixamos algumas dicas que o poderão sensibilizar a organizar um evento sustentável.
1 – Materiais
- Programa em papel – pode ser substituída pelo um site ou app – onde esteja disponível para consulta, juntamente com toda a informação do evento;
- Livro de comunicações – disponibilizar em formato digital no site ou app própria;
- Sinalética – pode questionar o local do evento se faz repositório da sinalética – e quem sabe criar pressão para que se torne uma prática comum;
- Publicidade – incentive os patrocinadores a disponibilizar as suas brochuras em formato digital ou apenas nos seus stands;
- Mobiliário – pode alugar caso exista essa alternativa;
- Consumíveis – crie condições para que os participantes tenham à disposição material reutilizável.
2- Alimentação
- Monitorizar o número de participantes;
- Calcular atempadamente a distribuição dos participantes nas diversas iniciativas do seu evento;
- Comprar alimentos que se encontrem na proximidade da conferência;
- Comprar comida e bebida que sejam servidos a granel (evitando o uso de materiais descartáveis);
- Disponibilizar pratos, talheres, copos e outros recipientes de vidro, porcelana e/ou metal;
- Disponibilizar guardanapos, toalhas de pano.;
3 – Água
Ofereça aos participantes garrafas de água reutilizáveis e distribua pelo local do evento fontes ou bebedouros potáveis para que estes possam reabastecer. Em alternativa incentive a trazerem garrafas recarregáveis para o evento.
4 – Local e parceiros
É fundamental escolher um local e parceiros que partilhem as mesmas preocupações – assim trabalhará em sintonia e garantirá coerência ambiental.
É importante alertar os fornecedores quais as práticas que o evento pretende adotar.
5 – Tecnologia
Organizar um evento sustentável é reavaliar todas as formas mais eficientes e económicas de gestão e comunicação. A tecnologia é sem dúvida um grande aliado num evento desta natureza.
Soluções como o Sci-Meet permitem comunicar o seu evento de forma sustentável e eficiente. Implementamos processos automatizados – que lhe poupam muito tempo -, disponibilizamos aos participantes documentos digitais (certificados e faturas) e o programa científico/social em formato digital – diminuindo a dependência de papel.
