Gerir a página da Conferência
Temos vindo a abordar tópicos de gestão muito relevantes porém um dos componentes mais importantes numa conferência é a sua página web. Um rosto com a informação estruturada que permita divulgar e reforçar o interesse dos participantes pela iniciativa.
Habitualmente as comissões, como já abordamos noutros artigos, optam por segmentar a organização por diferentes programas de gestão – acabando por dificultar toda a gestão e comprometer a própria produtividade. Grande maioria dos softwares de conferências não permite gerir a página. Parece um problema secundário mas centralizar tudo numa só ferramenta auxiliará tanto quem organiza como quem participa. Ou seja, a organização não precisa de saltitar entre plataformas com todas as desvantagens que isso representa (tempo, proteção de dados, informação dessincronizada, etc); o participante por sua vez encontra um espaço harmonizado, onde consegue encontrar facilmente a informação e estabelecer uma experiência fluída com o formulário de registo ou com a sua área pessoal.
A nossa abordagem holística de integração de várias funcionalidades – onde se enquadra também a página da conferência – visa simplificar e poupar tempo à organização, para que possam direcionar a sua atenção para outros outros fins mais académicos.
Gestor da Página da Conferência
Um gestor da página da conferência quer-se intuitivo, multi-lingua e fiável. Com uma curva de aprendizagem insignificante e sem necessidade de conhecimentos de programação (HTML/CSS). A página resultante quer-se responsiva – adaptada a todos os dispositivos, bem estruturada e com a informação acessível.
As definições gerais devem permitir definir o logótipo, imagem de cabeçalho, cores básicas, fonte e ligação às redes sociais – quando existentes.
O menu quer-se simples, fácil de ordenar/ocultar e com uma ligação natural ao editor de conteúdos.
O editor de conteúdos deve ser modular e responsivo. Possibilitando a pré-visualização e o controlo de versões de edição.
Através do Sci-Meet poderá encontrar isso e muito mais.
